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outlook自动回复设置

来源: 电脑知识网栏目: 网络通讯

使用电子邮件与进行勾通时,收到信息后第一时间回复会更对方感觉到亲切, 如果能够让Outlook提供自动回复功能,将会得到事半功倍的效果。本文就是关于设置自动回复方面的知识,希望给您提供不一样的收获。

首先我们必须得为Outlook2007创建一个账户,然后才能利用其提供的回复功能。关于创建账户的方法很多,有需要的网友可在网上搜索查找,在我们完成了账户的创建工作之后,就可以开始我们今天的目标任务啦。

制作 一个邮件,内容为要回复的信息。打开Outlook2007,点击“工具”在打开的“选项”窗口中,切换到“邮件格式 ”选项卡,将“邮件格式”设置为“纯文件”,点击“确定”完成设置。

设置自动回复

设置自动回复

点击“文件”;“新建”;“邮件”来创建一份新邮件。 在打开的”编辑新邮件窗口中的内容区域中输入想要自动回复的内容。

设置自动回复

设置自动回复

将刚才编写的邮件保存为模板文件。点击“Office按钮”“另存为”命令,将刚才新建的邮件保存为“Outlook模板”,名称为“自动回复”,点击“保存”按钮。

设置自动回复

设置自动回复

设置邮件自动回复规则。点击“工具”规则和通知,在打开的“规则和通知”窗口中,点击“新建规则”按钮,在新弹出的“规则向导”窗口中,找到并点击“从空白规则开始”下面的“邮件到达到检测”,然后点击“下一步”。

设置自动回复

设置自动回复

设置自动回复

在“步骤1:选择条件”窗口中勾选”只发送给我“选项”,然后点击“下一步“。

设置自动回复

在步骤1:选择操作“窗口中勾选”用特定模板答复“选项,接着点击“特定模板”下划线,此时会弹出一个对话框,只显示标准模板,请从“查找”下拉列表框中选择“文件系统中的用户模板

”,然后定位到已保存的名为”自动回复“模板文件即可,然后直接点击”完成“按钮。

设置自动回复

设置自动回复

设置自动回复

在返回的“规则和通知”窗口中,直接点击“确定”按钮完成整个设置过程。至此,你的邮箱就具备了自动回复的功能。赶紧试试吧。

设置自动回复

如果是Outlook 2010或以上版本,通过点击“文件 → 自动回复”进行设置即可。

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